Google Kalender: Breakout-Räume ab sofort vor einer Sitzung erstellen
Meeting-Plattformen werden in Zeiten wie diesen vermehrt weiterentwickelt. Nun bekam der Google Kalender die Möglichkeit zum Planen von Breakout-Räumen für einen Google-Meet-Termin.
Das Schul- und Arbeitsleben findet derzeit weitestgehend online statt. Dementsprechend erlangten Plattformen wie Microsoft Teams und Google Meet vermehrt an Beliebtheit. Beide sind derzeit nämlich wohl die besten Optionen, wenn es um das Veranstalten von größeren virtuellen Zusammenkünften geht. Die Betreiber sind daher auch mehr denn je gefordert, diese und die dazugehörigen Dienste stetig zu verbessern. Nun erhielt der Kalender von Google eine Verbesserung, die die Planung von Online-Treffen erleichtern soll.
Google Kalender: Breakout-Räume im Vorfeld definieren
Meet bot bereits die Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Das sind sozusagen Untergruppen in einer regulären Besprechung, die für kleine Diskussionen genutzt werden können. Um das Anlegen dieser Gruppen zu vereinfachen, kann dies ab sofort im Vorfeld über den Google Kalender erledigt werden. Dafür gibt es in der Detailansicht für einen Termin bereits die Meeting-Einstellungen, die nun aber einen neuen Unterpunkt bekamen. Dort lassen sich die Personen eines Meetings in die verschiedenen Räume ziehen. Auf Wunsch kann die Software die Zuteilung auch zufällig durchführen. Zusätzlich gibt es optional einen Timer für die automatische Auflösung der Gruppierungen.
Diese neue Funktion wird seit dem 8. März schrittweise ausgerollt und automatisch aktiviert. Das Update bekommen alle Kunden von G Suite, wobei Abonnenten von Workspace Business Starter, Education Fundamentals und G Suite Basic davon ausgenommen sind.